Электронный судебный приказ на взыскание долга по ЖКХ: утопия или реальность?

Трудно представить нашу жизнь в современном мире без электронного документооборота (ЭДО). При обмене электронными документами мы подтверждаем их получение и подписываем с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписью).

ЭЦП используется для:
— передачи электронной отчетности в ФНС, Росалкогольрегулирование и фонды, и получения документов от них;
— подписания платежных поручений и документов в банки в системе «Банк-Клиент»;
— документооборота внутри организации и с ее контрагентами;
— регистрации сделок с недвижимостью;
— регистрационных действий в ФНС;
— операций на электронных торговых площадках.

Также сейчас широко используют ЭЦП для подачи документов в ГАС «Правосудие» и «Мой арбитр».

На практике сейчас многие организации и контролирующие органы не принимают документы на бумажных носителях. Сдать декларацию по НДС можно только в электронном виде. Невозможно представить представителя юридического лица с бумажным платежным поручением в отделении банка. До участия в электронных торгах без ЭЦП вы тоже не будете допущены.

К сожалению, судебной системы эти технологические новации не коснулись. Да, документы в суд можно подать через портал. Но получить электронное судебное решение возможности нет.

А между тем, упрощенная система судопроизводства у мировых судей предусматривает рассмотрение дела без вызова сторон. Дела о взыскании дебиторской задолженности по ЖКХ занимают значительный объем среди всех дел мировых судей. Но нет возможности подать документы в суд и получить судебный приказ через ЭДО. По данным исследования НИУ ВШЭ лишь 24 % судей укладываются в свой рабочий график. Остальные перерабатывают и тратят на рассмотрение одного дела меньше, чем должны были. Проблема бумажного документооборота влияет не только на деятельность судей. Получив бумажное решение, ответчику приходится идти в суд, чтобы ознакомится с материалами дела. Материалы дела фотографируют на камеру в телефоне, если хотят подать апелляцию. Применение электронного документооборота у мировых судей привело бы к усовершенствованию, ускорению и удешевлению процесса.

Все документы, передаваемые через ЭДО шифруются средствами криптографической защиты. Все участники ЭДО получают подтверждение отправки и получения документов. Получить документы другая сторона может за несколько секунд вне зависимости от расстояния. Благодаря ЭДО можно получить приложения к судебному решению для апелляции.

В связи с актуальностью вопроса автоматизации процессов в судебном производстве технологические и инновационные компании разрабатывают решения для судов. Например, ЮРРОБОТ создал платформу по автоматизации взыскания дебиторской задолженности по ЖКХ. Дела о взыскании долгов за коммуналку занимают значительный объем среди всех дел мировых судей. Программа позволяет полностью автоматизировать процесс документооборота и подписывать судебные документы ЭЦП. Формирует и отправляет система судебное решение и приказ за 10 секунд, освобождая время судьи от рутинной работы. Получаем мы судебный приказ, подписанный ЭЦП. Судья видит подтверждение. Каналы связи защищены, никакой утечки информации.

Учитывая темпы развития современных технологий, электронный документооборот будет внедрен в судебное делопроизводство в ближайшее будущее.

Автоматизируйте Будущее с платформой ЮРРОБОТ!