Как электронный документооборот поможет взыскать задолженность ЖКХ?

В России наблюдается вторая волна коронавируса. Одна из эффективных мер по борьбе с пандемией — это удаленная работа и электронный документооборот. К сожалению, на сегодняшний день есть проблема отсутствия электронного документооборота среди малого и среднего бизнеса, госорганов, судебной системы и других сфер деятельности. В России пока не распространена широко практика электронного документооборота. Далеко не все до конца понимают: что такое ЭДО и зачем он нужен?

«Электронный документооборот в России — это когда ты распечатываешь документы, чтобы подписать и снова отсканировать», — эту фразу подчас вспоминаешь при взаимодействии с коммерческими организациями и госорганами. Люди не готовы к отказу от традиционного бумажного документооборота. И не понимают преимуществ:
— Документы хранятся в программе или облачном архиве, не нужно бояться их порчи или утери.
— Подписание и обмен документами в разы быстрее. Для подписания и обмена нужно нажать только две кнопки; чаще всего можно подписать нажатием одной кнопки несколько десятков документов. Не нужно подписывать вручную стопку документов.
— При проверках или судебных тяжбах появится возможность предоставления электронных документов, а не скан-копий бумажных.
— Электронный документооборот дешевле бумажного.

Если люди научатся доверять электронным документам, понимать выгоду от ЭДО, то он будет массово введен.
Все вышеуказанное касается и сферы взыскания задолженности, в т.ч. и ЖКХ.

Сама процедура упрощенного судопроизводства без вызова сторон предполагает электронный документооборот. Автоматизированная и бесконтактная процедура взыскания задолженности ЖКХ через суд исключает потерю документов в пути, способствует конфиденциальности информации за счет шифровки документов, устраняет потерю времени и сил на подписание и распечатку больших объемов документов, исключает ручной ввод данных.

С прошлого года судебные приставы в некоторых случаях (например, в случае уведомления об увольнении сотрудника) разрешали отправлять скан-копии документов по электронной почте с последующей отправкой оригиналов по почте России. Позволяли так делать для ускорения процесса обмена документами. Давно взаимодействие компаний и ССП по взысканию задолженности за коммунальные услуги пришло к необходимости электронного документооборота. Но на сегодняшний день большая часть УК, МУП, ТСЖ, ЖСК, ЖК не имеет электронного документооборота с судебными приставами.

Электронный документооборот с банками существует. Но только с теми банками, которые Вас обслуживают. В случае необходимости запроса в другой банк, Вам придется идти в отделение. А прежде чем идти, еще и звонить, т.к. бюрократическая система банков не позволяет принимать все виды документов во всех отделениях.

И единственный орган, с которым у компаний все налажено — это ФНС. Да и там бывают казусы при ответах на запросы, связанные с налогами.

На сегодняшний день разработана программа ЮРРОБОТ, у которой есть ЭДО с мировыми судьями, судебными приставами, банками и ФНС по вопросам взыскания задолженности ЖКХ. Вы можете автоматически формировать и отправлять исковые заявления на взыскание задолженности по ЖКХ со всеми приложениями, получать решения мировых судей, отправлять судебные приказы судебным приставам, запросы в банки, ФНС и др. Все документы имеют юридическую силу и подписываются ЭЦП.

Мировые судьи могут не только получать от Вас документы, а регистрировать их, формировать и отправлять судебные приказы по ним за 10 минут. Судебные приставы имеют возможность получать эти приказы и отправлять запросы в банки, ФНС.

Программа полностью автоматизирует все процессы и исключает бумажный документооборот.

Автоматизируйте Будущее с платформой ЮРРОБОТ!