Управление созданной организацией и добавление новой организации

Содержание:
1. Как пользоваться поиском
2. Как пользоваться фильтром
3. Как добавить новую организацию
4. Как установить организацию по умолчанию
5. Как пользоваться быстрыми кнопками

Рассмотрим работу в разделе «Организации» по следующим функциям:

Поиск

Необходим для удобного и быстрого поиска организаций, когда добавлено более двух организаций. Для того чтобы перейти к поиску, нажимаем на кнопку в виде «лупы», активируется панель, состоящая из вариантов поиска по:

— Полному наименованию;
— Сокращенному наименованию;
— ИНН;
— Юридическому адресу.

Фильтр

Можно отфильтровать по алфавиту и числовому формату данные по организации.

Добавление организации

Создание первой организации происходит при регистрации учетной записи, которая автоматически добавляется в список организаций. Для добавления второй и последующих организаций нажимаем кнопку «Добавить организацию», в появившемся окне вводим ИНН организации. Система делает автоматический запрос в ФНС и проверяет ИНН, если данные были введены корректно система выведет название организации, после чего нажимаем кнопку «Подтвердить». Ожидаем добавления организации в список организаций. При добавлении организации происходит запрос в ФНС на получение файла выписки из ЕГРЮЛ для последующего использования.
При вводе данных необходимо несколько секунд для получения ответа от ФНС и вывода наименования организации. Если ИНН был введен не корректный, выведется статус «Введите верный ИНН».

Установка по умолчанию

Данная функция активирует выбранную организацию для работы. В списке может быть несколько организаций, с которыми необходимо работать, но только одна организация может быть активна у одной учетной записи (каждый сотрудник может работать со своими организациями). Данный функционал позволяет работать с разными организациями и при необходимости переключаться между ними.

Для установки организации по умолчанию находим организацию и нажимаем на кнопку в виде «квадрата», система запросит подтверждения выбора, нажимаем на кнопку «Подтвердить». Организация установлена по умолчанию.

Есть еще один более удобный способ выбора организации по умолчанию. Нажимаем в правом верхнем углу интерфейса системы наименование организации, нажимаем на название организации и выбираем из списка нужную организацию. Если большое количество организаций добавлено в список, можно осуществить поиск по наименованию организации. Таким способом произойдет установка организации по умолчанию.

Быстрые кнопки

Открыть карточку организации можно нажав на организацию. Дополнительно выведены при наведении на организацию следующие функции управления:
— кнопка в виде «глаза» — открывает карточку организации.
— кнопка в виде «карандаша» — открывает карточку в режиме редактирования.
— кнопка в виде «крестика» — удаление организации. Для удаления организации нажимаем на крестик, в сплывшем окне подтверждаем удаление, нажимая кнопку «Да«. Организация полностью удалена.