Редактирование карточки организации

Прослушать аудио формат можно здесь:

Содержание:
1. Как заполнять раздел деятельность организации
2. Заполнение раздела контакты
3. Заполнение раздела адрес организации
4. Заполнение раздела банковские реквизиты

Рассмотрим, как редактировать карточку организации в разделе «Общая информация«. Часть данных система автоматически заполнит на основании ИНН организации, остальные данные необходимо заполнить.

Карточка организации состоит из следующих разделов, по которым необходимо будет заполнить поля:
— Деятельность;
— Контакты;
— Адрес;
— Реквизиты.

В разделе «Деятельность» выбираем поля относящиеся к деятельности организации:

— Поле Тип деятельности содержит информацию по сферам деятельности организации:
— ЖКХ;
— Автотранспорт;
— Оказания услуг;
— и другие.
Каждая сфера несет в себе настройки работы с должниками учитывая всю специфику и законодательство.
Для примера, в сфере ЖКХ есть возможность заказа выписок из Росреестра, в автотранспорте меняется интерфейс под работу с государственными регистрационными знаками, в оказании услуг настройки меняются только для работы с договорами, актами.
— Поле Предоставляемые услуги содержит информацию по услугам предоставляемых организацией. Необходимо выбрать услуги для дальнейшего гибкого использования и применения в шаблонах документов.
Если нужной услуги не оказалось в списке и требуется добавить новую услугу, можно написать в чат технической поддержки или на электронную почту support@urrobot.net
— Поле Система налогообложения содержит данные по вариантам налогообложения. Которые используются для составления договоров, выставлению счетов, актов со стороны сервиса.
— Поле Тип расчета пени содержит расчет пени по 155 ЖК РФ и 395 ГК РФ.
— Поле Процентная ставка по умолчанию содержит типы ставок по расчету пени для проведения расчётов по должникам.
Для 155 ЖК РФ:
— по периодам действия ставки рефинансирования;
— на день частичной оплаты;
— на день подачи в суд (на сегодня).
Для 395 ГК РФ:
— по периодам действия ставки рефинансирования;
— на день частичной оплаты;
— на день подачи в суд (на сегодня);
— по фиксированному проценту договорной неустойки.

При выборе «по фиксированному проценту договорной неустойки» появится новое поле «Процентная ставка», где необходимо ввести процент ставки ежедневного начисления пени (к примеру, 0,2%).
— Поле Расчет задолженности по площади – функция, осуществляющая расчет по площади (квадратным метрам объекта недвижимости).
— Поле День расчета задолженности по площади – здесь осуществляется выбор — дня месяца с какого будет начинаться расчет задолженности для поля «Расчет задолженности по площади».

В разделе «Контакты» заполняем контактные данные полей для применения в шаблонах документов:

— Поле Телефон –вводим рабочий номер телефона организации;
— Поле Сайт – вводим официальный сайт организации;
— Поле E-mail приемной – вводим электронный почтовый ящик для направления электронных писем, которые требуют обработки и регистрации корреспонденции;
— Поле E-mail бухгалтерии — вводим электронный почтовый ящик для направления счетов, бухгалтерских и закрывающих документов;
— Поле E-mail для корреспонденции — вводим электронный почтовый ящик для приема электронных писем по статусам судебных дел, ФССП, ФНС, банков и другой корреспонденции (рекомендуем использовать отдельный технический почтовый ящик, так как может быть очень много писем по всем движениям дела).

В разделе «Адрес» заполняем данные полей по адресам для применения в шаблонах документов, направления договоров, закрывающих и других документов между организациями:

— Поле Юридический адрес – автоматически запрашивается из ФНС;
Если фактический и почтовый адрес совпадает с юридическим адресом, нажимаем на кнопки «Как юр. адрес» и система подставит данные по адресу автоматически, если адреса отличаются вводим их вручную.
— Поле Фактический адрес – вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции;
— Поле Почтовый адрес — вводим адрес для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции.

В разделе «Реквизиты» заполняем данные полей по банковским реквизитам для применения в шаблонах документов, заполнения договоров и других документов:

— Поле Расчетный счет – вводим номер расчетного счета организации в банке. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
— Поле БИК – вводим БИК банка, после ввода система автоматически получит и заполнит данные по полям «Полное наименование банка» и «Корреспондентский счёт» этого банка. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
— Поле Полное наименование банка – заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.
— Поле Корреспондентский счет — заполняется автоматически. Данные будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.

После заполнения всех разделов и полей, нажимаем кнопку «Сохранить«.

Скачать аудио