Раздел 7. Рабочий стол

Рабочий стол является аналитическим блоком системы и представляет собой дашборд с набором блоков статистической информации.

Дашборд (Dashboard) – это гибкий инструмент для визуализации данных, который автоматически загружает и агрегирует информацию из разных источников. Он помогает видеть общую статистику, следить за ключевыми показателями и делать прогнозы.

Рабочий стол располагается в главном меню личного кабинета системы (Рис.1).
Инструмент позволяет визуализировать и выводить в виде графиков, схем, диаграмм, числовых значений различные наборы массивов данных, которыми апеллирует ваша компания.

Рис.1

Если на ваш аккаунт зарегистрировано более одной организации, то есть возможность агрегировать данные как из каждой компании по отдельности, так и из всех компаний вашего аккаунта или их различных комбинаций. Подробно об этой функции рассказано в разделе Настройка блоков статистической информации.
Количество настраиваемых дашбордов не ограничено.

Структура рабочего стола

Рабочий стол состоит из главного меню (Рис.2) и визуализированных информационных блоков (Рис.3).

Рис.2 Главное меню

Рис.3 Информационные блоки

• Основное рабочее окно состоит из пула визуализированных инфоблоков. Каждый из них имеет возможность индивидуальной настройки и редактирования. Также, все блоки имеют возможность удаления. Более подробно эти функции будут рассмотрены в разделе Настройка блоков статистической информации данного документа.

Новое на рабочем столе (дашборд)

Рис.4 Рабочий стол (персональные данные скрыты)

Статистика по запросам в государственные сервисы (v2.10.33). Плитка со статистикой запросов (МВД, ФНС, ПФР, ФССП, Росреестр).Данные очереди «Контроль платежа» (v2.9.18 + v2.9.10, объединены). На дашборде видно состояние очередей обзвона. Подробно — Очередь обзвона.

Главное меню состоит из:

• Выпадающего списка активных дашбордов по умолчанию, каждый из которых можно дополнительно настроить (Рис.1)

Рис.1

• Кнопки «Обновить сетку».

Отвечает за внешний вид визуализации экрана. При нажатии появляется меню настроек (Рис.2)

Рис.2

В этом меню можно настроить количество рядов инфоблоков для отображения на экране, количество столбцов инфоблоков, выбрать высоту рядов в пикселях. По окончании настройки нужно нажать кнопку «Подтвердить» или возвратиться к настройкам по умолчанию, выбрав«Отмена».

• Кнопки «Новый дашборд»

Создание нового дашборда рассмотрено в разделе Создание дашборда данного документа.

Боковое меню (v2.10.43). После выбора пункта бокового меню оно сворачивается и не перекрывает рабочую область.

Для создания нового дашборда нужно нажать кнопку «Новый дашборд». Осуществляется переход в меню настроек (Рис.1)

Рис.1

В окне настроек вводим следующую информацию:

• Имя дашборда – в текстовую строку нужно ввести произвольное название

• Доступ — выбираем уровень доступа из выпадающего списка (Рис.2)

Рис.2

• Текущий пользователь (текущая компания) – доступ к дашборду будет только у пользователя, который находится в аккаунте компании, которая выбрана в настоящий момент. Эти данные можно увидеть в правом верхнем углу экрана (Рис.3)

Рис.3

• Все пользователи (текущая компания) – доступ к дашборду будут иметь все пользователи, зарегистрированные как представители компании и текущий аккаунт должен быть именно этой компании.

• Текущий пользователь (все компании) – доступ к дашборду будет иметь пользователь, зарегистрированный в нескольких компаниях.

• Скопировать плитки из существующего — возможность копирования информационных блоков из уже существующих дашбордов. Система предлагает выбрать из выпадающего списка один из уже существующих дашбордов. (Рис.4)

Рис.4

Информация из выбранного дашборда будет скопирована в новый для дальнейшего редактирования.

• Расчет дашборда – содержит выбор из двух опций:

• Для текущей компании – все данные будут агрегироваться только из аккаунта текущей компании.

• Для разных компаний – данные будут агрегироваться из всех компаний, зарегистрированных на данного пользователя (Рис.5)

Рис.5

Для сохранения изменений нужно нажать кнопку «Подтвердить». Отменить действие можно кнопкой«Отмена».
После нажатия кнопки «Подтвердить» осуществляется переход:

• Если выбрана опция «Скопировать плитки из существующего», то системой генерируется копия выбранного дашборда для дальнейшего редактирования описано в разделе Редактирование блоков статистической информации)

• Если опция «Скопировать плитки из существующего» не выбрана, то осуществляется переход в чистый дашборд. Имя нового дашборда будет указано в выпадающем списке активных дашбордов в левом верхнем углу. (Рис.6)

Рис.6

Каждый информационный блок дашборда имеет функцию редактирования / удаления.
При наведении мыши на блок в правом верхнем углу появляются пиктограммы редактирования / удаления блока (Рис.1)

Рис.1

Для редактирования нужно нажать на кнопку в виде «карандаша», осуществится переход в меню редактирования. Данное меню полностью идентично меню настройки, описанному в разделах Настройка блоков статистической информации и Настройка данных для отображения на графике данной инструкции.
При нажатии на кнопку «Удалить» информационный блок удаляется из дашборда без подтверждения удаления. Будьте внимательны при удалении!

Настройка данных состоит из трех основных разделов:

• Разбить на – параметр группы полей, отвечает за разбивку данных на составляющие внутри группы, выборка значений зависит от выбранной информации в«Поля данных».

• Поля данных — этот параметр отвечает за выбор информации, которая будет визуально отображаться в инфоблоке. Полей данных может быть не ограниченное количество. К каждому полю данных прилагаются дополнительные фильтры для детальной настройки отображения информации.

• Вариант отображения — параметр, отвечающий за способ визуализации данных.

Рассмотрим их подробнее.

В этом разделе можно выбрать способ разбивки данных на составляющие внутри группы полей. (Рис.1). Это не обязательный параметр. Используется по необходимости.

Рис.1

Способ разбивки можно выбрать из выпадающего списка. Параметры в списке зависят от выбранного значения поля. (Рис.2)

Рис.2

Также есть возможность удаления ранее выбранных данных разбивки и самой опции разбивки данных.
Для удаления данных разбивки нужно воспользоваться кнопкой «Х» в поле значений (Рис.3)

Рис.3

Чтобы удалить саму опцию разбивки данных, нажимаем «Х» (Рис.4)

Рис.4

Для более тонкой разбивки данных есть возможность фильтрации выбранных параметров – «Фильтры группы». (Рис.5)

Рис.5

Использование фильтра не является обязательным, а представляет собой функции дополнительной настройки. Количество фильтров не ограничено.
Чтобы добавить фильтр, нажимаем на кнопку «+ Фильтр» (Рис.6)

Рис.6

Чтобы удалить фильтр, нажимаем на кнопку «Х». (Рис.7)

Рис.7

Цифрой 1 на скриншоте отмечено Значение поля, цифрой 2 –Способ разбивки данных, цифрой 3 –Фильтр группы, цифрой 4 —Значение фильтра группы. (Рис.8)

Рис.8

Таблица соответствия значения поля способам разбивки данных:

В этом разделе можно выбрать данные для отображения на графике, а также настроить дополнительные фильтры для более тонкой настройки отображения.

• Имя поля

Произвольное название, которое будет отображаться на графике при наведении мыши (Рис.1)

Рис.1

Если название поля не введено, но выбрано его значение, активируется опция «Разбить на» и выбранные параметры из выпадающего списка будут показаны на графике (Рис.2)

Рис.2

• Поле

Этот параметр отвечает за выбор типа данных для отображения в инфоблоке. (Рис.3) Типы данных выбираются из выпадающего списка. От выбранного типа данных зависит выбор соответствующего фильтра.

Рис.3

Также есть возможность удаления полей.
Для удаления нужно воспользоваться кнопкой «Х» в поле значений (Рис.4)

Рис.4

• Фильтр

Для каждого типа данных есть возможность дополнительной фильтрации. Под каждым полем данных есть кнопка «Фильтр». (Рис.5) При нажатии открывается одно поле дополнительного фильтра. Каждое новое поле нужно добавлять, нажимая эту кнопку. Количество фильтров не ограничено.

Рис.5

Использование фильтра не является обязательным, а представляет собой функции дополнительной настройки.
Чтобы удалить фильтр, нажимаем на кнопку «Х» (Рис.6)

Рис.6

Цифрой 1 на скриншоте отмечено Значение поля, цифрой 2 –Фильтр, цифрой 3 —Значение фильтра. (Рис.7)

Рис.7

Таблица соответствия значения поля дополнительным фильтрам:

Вариант отображения – это параметр, отвечающий за способ визуализации данных. Напрямую зависит от «Тип плитки». Каждому выбранному параметру, соответствует несколько вариантов отображения информации:

Этому параметру соответствует несколько вариантов отображения информации (располагаются в выпадающем списке) (Рис.1)
Параметр «Тип линии» доступен только в «Тип плитки – Значение по временной шкале».

Рис.1

• Индикатор – выводит информацию числовым значением (Рис.2)

Рис.2

• Список — выводит информацию списком по выбранным параметрам и указывает значения (Рис.3)

Рис.3

Этому параметру соответствует три варианта отображения информации (располагаются в выпадающем списке) (Рис.1):
Параметр «Тип линии» доступен только в «Тип плитки – Значение по временной шкале».

Рис.1

• Пирог – данные отображаются секторами в виде диаграммы (имеет вид «пирога») (Рис.2)

Рис.2

• Кольцо – выводит информацию в виде круговой диаграммы (Рис.3)

Рис.3

• Столбцы – выводит информацию в виде гистограммы (Рис.4)

Рис.4

Этому параметру соответствует два варианта отображения информации (располагаются в выпадающем списке) (Рис.1):

Рис.1

В этом разделе варианта отображения доступна опция «Вариант линии». Для каждого варианта отображения представлен свой список вариантов линий.

• Линейная – данные представлены в виде линейной диаграммы. Данные на таком графике отображаются в виде точек, которые соединены линиями. Также точки могут быть невидимыми, тогда график представляет собой ломаные линии.

Дополнительно предлагаются следующие варианты линий: (Рис.2)

Рис.2

• Стандартная (Рис.3)

Рис.3

• Гладкая заполненная (Рис.4)

Рис.4

• Гладкая заполненная с градиентом (Рис.5)

Рис.5

• Столбцы (Рис.6)

Рис.6

• Полярная — это разновидность кругового графика, нарисованного с полярными координатами. Она также может хорошо работать для визуализации некоторых видов категориальных данных для сравнений.

Дополнительно предлагаются следующие варианты линий: (Рис.7)

Рис.7

• Стандартная (Рис.8)

Рис.8

• Заполненная (Рис.9)

Рис.9

• Область (Рис.10)

Рис.10

Чтобы настроить инфоблоки, нужно кликнуть на пустой блок в дашборде (Рис.1). Будет осуществлен переход в меню настроек (Рис.2)

Рис.1

Рис.2

Меню настройки содержит следующие параметры:

Вводим произвольное название информационного блока. (Рис.1)

Рис.1

Оно будет отображаться в дашборде как название блока (Рис.2)

Рис.2

Этот параметр выбирается в выпадающем списке и влияет на формат визуального представления данных. Имеет три значения:

• Показатель

Данные отображаются в виде числового значения переменной (Рис.1)

Рис.1

• Значение по категории

Данные отображаются в виде диаграммы (Рис.2)

Рис.2

• Значение по временной шкале

Данные отображаются в виде графика (Рис.3)

Рис.3

Этот параметр доступен только при выборе «Значение по временной шкале». Из выпадающего списка можно выбрать нужный интервал времени для отображения на графике (Рис.1)

Рис.1

Для выбора доступны следующие интервалы:

• Месяц по дням – на графике будут представлены данные за последний месяц (сегодняшнее число минус число дней в прошедшем месяце). Пример: сегодня 21 января. На графике будут представлены данные с 22 декабря по сегодняшнюю дату. (Рис.2)

Рис.2

• 30 дней по дням — на графике будут представлены данные за последний месяц (с 1 по 30 число).

• 3 месяца по неделям – на графике будут представлены данные с разбивкой на недельные интервалы за прошедшие 3 месяца с текущей даты.

• Год по кварталам – на графике будут представлены данные с разбивкой на кварталы за прошедший год. Кварталам присваивается нумерация от единицы (первый квартал) до четверки (четвертый квартал) (Рис.3)

Рис.3

• Год по месяцам — на графике будут представлены данные с разбивкой на месяцы за прошедший год. (Рис.4) Пример: сейчас январь. Данные будут представлены с февраля прошлого года по январь текущего.

Рис.4

• 5 лет по годам — на графике будут представлены данные с разбивкой на годы за пять прошедших лет. (Рис.5)

Рис.5

Параметры «Процент по периоду» и«Высчитывать прирост» активны только для графического отображения данных при выборе«Значение по временной шкале». При активации, эти функции могут работать как совместно, так и по отдельности. (Рис.1).
Ниже на графиках проиллюстрирована работа этих параметров:

• Функции «Процент по периоду» и«Высчитывать прирост» активны.

На графике представлена информация по абсолютным значениям показателей за пять лет, а также высчитан процент уменьшения задолженности по отношению к прошлому периоду (в данном случае, году) и прирост сумм задолженностей по всем типам производств в процентах по отношению к абсолютному значению на начало периода (2021 год) (Рис.2)

Рис.1

Рис.2

• Обе функции не активны. Расчет графика производится по абсолютным показателям. (Рис.3) и (Рис.4)

Рис.3

Рис.4

• Функции «Процент по периоду» активна. На графике представлена информация по абсолютным значениям показателей за пять лет, а также высчитан процент уменьшения задолженности по отношению к прошлому периоду (в данном случае, году). (Рис.5) и (Рис.6)

Рис.5

Рис.6

• Функции «Высчитывать прирост» активна. На графике представлена информация по абсолютным значениям показателей за пять лет, а также высчитан прирост сумм задолженностей по всем типам производств в процентах по отношению к абсолютному значению на начало периода (2021 год) (Рис.7) и (Рис.8)

Рис.7

Рис.8

Этот параметр имеет два значения:

• Для текущей компании (Рис.1)

Рис.1

При выборе этого параметра расчет данных будет производиться для компании, в аккаунте которой вы в данный момент находитесь. Название компании отображается в правом верхнем углу экрана (Рис.2)

Рис.2

• Для разных компаний

При выборе этого параметра расчет данных может производиться для компаний, зарегистрированных на ваш аккаунт:

• Для всех компаний

Чтобы включить в расчет данных все компании, зарегистрированные в аккаунте, нужно выбрать параметр «Все компании» (Рис.3)

Рис.3

• Для выбранных компаний

Чтобы включить в расчет данных определенные компании, зарегистрированные в аккаунте, нужно выбрать их из выпадающего списка (Рис.4). Выбранные компании будут участвовать в расчете данных.

Рис.4