Для загрузки данных должников нужно создать файл реестра. Система предоставляет для скачивания готовые шаблоны, которые необходимо заполнить данными и загрузить в Систему. Шаблон файла реестра уникален для каждого типа производств (досудебное, судебное, исполнительное). Выбрать тип производства можно меню в левой части экрана. (Рис.1)
Рис.1 Выбор типа производства
При выборе типа производства, шаблон для скачивания доступен в правой части экрана. Формат — .xls или .xlsx. (Рис.2)
Рис.2 Выбор шаблона для скачивания
Также, скачать файлы шаблона можно перейдя по ссылке:
· Досудебное и судебное производство
· Исполнительное производство
После скачивания шаблона, его необходимо заполнить данными, строго соблюдая указанный формат. Это необходимо для корректного импорта данных должников в Систему. (Рис.3)
Рис.3 Общий вид реестра
Шаблоны бывают двух типов:
· Линейные шаблоны – типы шаблонов, выгружаемые из систем клиента — 1С, CRM, ERP etc
· Табличные шаблоны — типы шаблонов, выгружаемые из специализированных программ расчетов, которые используют, к примеру, в МФЦ.
После загрузки файла реестра появится окно «Настройка сопоставления данных шаблона с файлом» для самостоятельного сопоставления и настройки столбцов таблицы файла данных должника и колонок с переменными шаблона загрузки, характеризующими эти данные (данная настройка осуществляется один раз). Подробно настройка столбцов описана в разделе Настройка столбцов шаблона. (Рис.4)
Рис.4 Настройка порядка столбцов шаблона
Формат данных (ИНН, СНИЛС, номер и серия паспорта) — не более 25 символов, включая пробел и знаки препинания. Если будут содержаться ошибки в виде лишних символов, реестр не загрузится.
Формат данных (дата, период) — 20.12.2021-23.12.2022 (начало периода — дд.мм.гг через точку без пробелов, окончание периода — дд.мм.гг. через точку без пробелов. Между ними дефис без пробелов). Другой вариант: Январь20-август24 (начало периода – название месяца, номер года без пробелов, окончание периода – название месяца, номер года без пробелов. Между ними дефис без пробелов).
Если в файле более одного столбца ФИО, переменную в каждом столбце необходимо проставить как «Фио / Орг». Переменная будет увеличена с шагом +1. Пример: ФИО №2, ФИО №3 и так далее. Данный метод позволяет упростить ручные действия в работе по сопоставлению данных. Более подробно о настройке шаблона рассказано в разделе «Настройка шаблона»