Загрузка счета-фактуры
В «Счет-фактура» загружаются счета-фактуры. Происходит распознавание данных и автоматическая загрузка в «Карточку должника» — «Документооборот» — раздел «Счет-фактура» с помощью нейронной сети.
Привязка к должнику происходит по номеру Лицевого счета. Система извлекает данные из загруженного документа, сопоставляет данные по должнику и сравнивает с ФИО. Если данные совпадают, происходит загрузка в карточку должника. Название загружаемого файла должно совпадать с номером лицевого счета должника. (Рис.1)
Рис.1
Чтобы загрузить Счет-фактуру нужно выбрать тип производства для загрузки – Досудебное или Судебное. (Рис.2)
Рис.2 Выбор типа производства для загрузки
Затем нажать на “+” в окне загрузки и выбрать документ (Рис.3)
Рис.3
После выбора документ будет отмечен иконкой с кнопками удаления, просмотра, скачивания. Рядом с ним возникнет кнопка «+» для выбора ещё одного документа. Одновременно можно загрузить несколько файлов. После выбора документов для загрузки нужно нажать «Загрузить». (Рис.4)
Рис.4
Система загрузит данные в «Карточку должника» — «Документооборот» — раздел «Счет-фактура» (Рис.5)
Рис.5
Система при помощи нейросети распознает все показатели и загрузит данные в Карточку должника. После загрузки Система даст отчет по загруженным и не загруженным документам, который можно скачать и посмотреть ошибки. (Рис.6)
Рис.6
· Не загруженные документы – список документов, которые не удалось распознать и загрузить
· Отчет содержит информацию о загруженных документах, данных из них, а также указывает причины, если данные не загружены. (Рис.7)
Рис.7
Например, в указанном выше скриншоте, представлены поля:
—
Лицевой счет
—
Файл
—
Статус
В этих полях Система указывает распознанную информацию. В поле «Статус» выводится сообщение об успешности / не успешности загрузки данных.
Если загрузка прошла корректно, в поле «Статус» будет выведено сообщение «Загружено». Если при распознавании и загрузке произошла ошибка, в поле “Статус” будет указано её описание. Например: «Не совпадает ЛС», «Отсутствует ЛС» и пр. В этом случае нужно проверить данные и загрузить заново.