Информация об организации

Информация об организации

В разделе «Общая информация» представлена информация об организации, которая заполняется автоматически из данных, полученных из Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Вы можете их изменить на странице профиля ЕСИА (Рис.1) (Рис.2). Остальные поля необходимо заполнить самостоятельно.

Рис.1

Рис.2

Чтобы отредактировать данные организации или добавить информацию нужно перейти в режим редактирования. Сделать это можно двумя способами:
· Кликнуть на значок «карандаш» в правом верхнем углу окна карточки организации (Рис.3)

Рис.3

· Выбрать режим редактирования в главном окне модуля. Для этого нужно выбрать компанию из списка, навести курсор на компанию и кликнуть на кнопку в виде «карандаша», которая появится справа от названия компании (Рис.4)

Рис.4

Рассмотрим подробно представление и добавление информации в карточке компании в режиме редактирования.
Страница с общей информацией состоит из нескольких блоков (Рис.5):
· Название
· Деятельность
· Контакты
· Дирекция
· Адрес
· Реквизиты

Рис.5

Название организации

Полное и сокращенное наименование организации заполняется автоматически с сайта ФНС и не может быть отредактировано (Рис.6)

Рис.6

Деятельность организации

Раздел содержит информацию о деятельности компании (Рис.7):

Рис.7

· Тип организации – тип деятельности организации, информация загружается автоматически. Отображается тип деятельности, указанный в выписке из ЕГРЮЛ.
· Тип деятельности — содержит информацию по сферам деятельности организации. Из выпадающего списка нужно выбрать тип деятельности организации (Рис.8)

Рис.8

Для выбора предлагаются следующие типы деятельности:
o ЖКХ
o Автотранспорт
o Оказание услуг
o Банки, МФО
Каждая сфера несет в себе индивидуальные настройки работы с должниками, учитывая специфику и законодательство. Для примера, в сфере ЖКХ есть возможность работы с Росреестром, в автотранспорте меняется интерфейс под работу с государственными регистрационными знаками, в оказании услуг настройки меняются для работы с договорами и актами.
· Предоставляемые услуги – из выпадающего списка нужно выбрать одну или несколько услуг, предоставляемых компанией. Услуги необходимо выбирать для дальнейшего гибкого использования и применения в шаблонах документов. Если нужной услуги не оказалось в списке и требуется добавить новую, можно написать в чат технической поддержки или на электронную почту help@urrobot.tech (Рис.9)

Рис.9

· ОКОПФ – пятизначный код, определяющий к какой форме собственности относится организация. Данные заполняются автоматически (при наличии).
· Система налогообложения – из выпадающего списка нужно выбрать общую или упрощенную систему. (Рис.10). Тип налогообложения используется для составления договоров, выставления счетов, актов со стороны сервиса.

Рис.10

· Тип расчета пени — из выпадающего списка нужно выбрать статьи 155 ЖК РФ или 395 ГК РФ. (Рис.11)
Система рассчитывает пени согласно следующим правовым документам:
o Статья 395 ГК РФ. Ответственность за неисполнение денежного обязательства
o Статья 155 ЖК РФ. Внесение платы за жилое помещение и коммунальные услуги

Рис.11

Процентная ставка по умолчанию — выпадающий список содержит типы ставок по расчету пени для проведения расчётов по должникам. (Рис.12)

Рис.12

Для 155 ЖК РФ:

o по периодам действия ставки рефинансирования
o на день частичной оплаты
o на день подачи в суд (на сегодня)

Для 395 ГК РФ:

o по периодам действия ставки рефинансирования
o на день частичной оплаты
o на день подачи в суд (на сегодня)
o по фиксированному проценту договорной неустойки

При выборе «по фиксированному проценту договорной неустойки» появится новое поле «Процентная ставка», где необходимо ввести процент ставки ежедневного начисления пени (к примеру, 0,2%). (Рис.13)

Рис.13

· Расчет задолженности по площади – при активации осуществляется расчет задолженности в зависимости от площади объекта недвижимости (м2).
· Оптимизация выписки из ЕГРЮЛ – при получении выписки, система оптимизирует выписку (разместит 6-8 страниц данных из выписки на одной странице. Таким документом удобно пользоваться для офлайн подач в суды, ФССП, ФНС и иные организации).
· День расчета задолженности по площади – выбор из календаря дня месяца, с какого будет начинаться расчет задолженности для поля «Расчет задолженности по площади» (Рис.14)

Рис.14

· Основание взыскания задолженности — выпадающий список с типами документов/договоров, на основании которых осуществляется взыскание задолженности у должников. Заполняется только для работы с юридическими лицами в арбитражном суде. (Рис.15)

Рис.15

Для выбора доступны следующие документы:
o Смешанный договор
o Трудовой договор
o Договор ренты
o Договор страхования
o Налоги, сборы и иные взыскания
o Акт государственного органа
o Договор электроснабжения
o Договор лизинга
o Внешнеторговый договор
o Договор оказания услуг
o Договор дарения
o Договор хранения
o Договор аренды
o Договор перевозки
o Договор авторского заказа
o Лицензионный договор
o Договор об отчуждении исключительного права
o Кредитный договор
o Договор поставки
o Договор купли-продажи
o Договор подряда
o Иной договор

Контактные данные

Раздел содержит контактную информацию организации (Рис.16).

Рис.16

Все поля доступны для редактирования.

· Телефон — поле для ввода рабочего номера телефона организации
· Факс — поле для ввода факса организации для направления документов (при наличии)
· Сайт — поле для ввода официального сайта организации
· E-mail приемной — поле для ввода адреса электронной почты, куда будут направляться письма, требующие обработки и регистрации корреспонденции
· E-mail бухгалтерии — поле для ввода адреса электронной почты, куда будут направляться счета, бухгалтерские и закрывающие документы
· E-mail для корреспонденции — поле для ввода адреса электронной почты, куда будут направляться письма по статусам судебных дел, ФССП, ФНС, банков и другой корреспонденции (рекомендуем использовать отдельный технический адрес электронной почты, так как писем по движениям дел может быть большое количество)

Дирекция

Раздел содержит информацию о руководстве компании (Рис.17).

Рис.17

Информация загружается автоматически. Отображается должность руководителя, указанная в выписке из ЕГРЮЛ.

Адрес

Раздел содержит информацию о местоположении организации (Рис.18)

Рис.18

· Юридический адрес — адрес автоматически запрашивается из ФНС, не доступен для редактирования. Если фактический и почтовый адрес совпадает с юридическим адресом, нажимаем на кнопки «Как юр. адрес» и система подставит данные по адресу автоматически, если адреса отличаются вводим их вручную.
· Фактический адрес — поле для ввода фактического адреса организации для применения в шаблонах документов и отправки корреспонденции.
· Почтовый адрес — поле для ввода адреса для применения в шаблонах документов при отправке запросов в ФССП, банки и иные организации, где требуется только подача в ручном режиме, посредством отправки заказных писем с оригиналами документов.
Все адреса проходят автоматическую стандартизацию и подтверждение со стороны собственного сервиса.
Если адрес стандартизирован успешно, ему присваивается атрибут в виде иконки зеленого цвета (Рис.19)

Рис.19

Если данные по адресу не получены или не подтверждены со стороны сервиса стандартизации, присваивается атрибут в виде иконки красного цвета (Рис.20)

Рис.20

Реквизиты

Раздел содержит информацию о расчетном счете организации. Информация загружается автоматически после ввода БИК банка и номера расчетного счета. (Рис.21)

Рис.21

Реквизиты расчетного счета организации будут использоваться для применения в шаблонах документов и бухгалтерских документах.