Документы жилищного учета

Документы жилищного учета

Раздел содержит документы с данными по жилищному и регистрационному учету граждан: ВДК, ЕЖД, ФЛС и другие виды выписок.
В разделе представлены следующие поля: (Рис.1)
· Номер – порядковый номер документа в Системе
· Документ — наименование загруженного файла
· Дата загрузки — дата и время загрузки документа

Рис.1 Документы жилищного учета

Документы в Систему могут быть загружены несколькими способами:
· Автоматическая загрузка
При выборе этого типа загрузки возможно загружать несколько документов жилищного учета одновременно. Нейронная сеть распознает и извлекает данные из загруженных документов, после чего раскладывает в карточке «Должники».
Привязка к должнику происходит по адресу.
Автоматическая загрузка происходит через раздел Обмен данными
В разделе нужно выбрать «Загрузка данных» — «Документ жилищного учета», затем нажать на «+», добавить один или несколько файлов с локального компьютера, нажать на кнопку «Загрузить» (Рис.2)

Рис.2 Автоматическая загрузка

После загрузки система выдает отчет, в котором указывает какие ВДК, ЕЖД, ФЛС были загружены, какие нет с указанием причины, по которой не загрузились (Рис.3)

Рис.3

Более подробно об автоматической загрузке документов рассказано в Разделе 10 Инструкции Обмен данными
· Полуавтоматическая загрузка
При выборе этого типа загрузки также возможно работать с несколькими документами жилищного учета одновременно.
В разделе «Документооборот» — «Документы жилищного учета» в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Загрузить документы» (Рис.4), выбираем документ на вашем компьютере, загружаем.

Рис.4 Загрузка документов

Загруженный документ отобразится в списке документов. (Рис.5)

Рис.5 Загруженный документ

Документы загружены в Систему, но не распознаны. Чтобы их распознать, закрываем карточку должника, переходим на общий экран с должниками. В панели функциональных кнопок, находим кнопку «Распознать загруженные документы», выбираем должника, которому загрузили документ жилищного учета из списка, нажимаем на кнопку. (Рис.6)

Рис.6

Выбираем тип документа «Документы жилищного учета». (Рис.7)

Рис.7

Далее Нейронная сеть распознает и извлекает данные из всех загруженных документов по данному должнику, после чего раскладывает в карточке «Должники».
По окончании загрузки Система предоставит отчет по статусу загрузки и ошибкам (Рис.8) и (Рис.9)

Рис.8

Рис.9 Пример отчета

На основе загруженных данных должника система формирует Выписку из домовой книги для приложения в комплект документ документов для подачи в суд.